Modelrapportage bij de verslagstaten 2009 van notarissen en gerechtsdeurwaarders
06 april 2010 - Het Bureau Financieel Toezicht (BFT) heeft samen met NOvAA en NIVRA een modelrapportage opgesteld die kan worden gebruikt bij de verslagstaten 2009 van notarissen en gerechtsdeurwaarders.
Notarissen en gerechtsdeurwaarders kunnen sinds enkele jaren hun verslagstaten elektronisch bij het Bureau Financieel Toezicht indienen. Voor notarissen is het elektronisch indienen in het nieuwe reglement verslagstaten sinds 1 januari 2010 verplicht. Dit roept vragen op bij de betrokken accountants over de af te geven beoordelingsverklaring of accountantsverklaring. Om hier duidelijkheid in te brengen, heeft het Bureau Financieel Toezicht (BFT) samen met NOvAA en NIVRA een modelrapportage opgesteld die kan worden gebruikt bij de verslagstaten 2009 van notarissen en gerechtsdeurwaarders.
Volgens artikel 24 lid 4 van de Wet op het notarisambt (WNA) dient de notaris binnen vier maanden na afloop van het boekjaar verslagstaten in te leveren bij het BFT. Volgens artikel 112 WNA dienen de kantoorcijfers vergezeld te gaan door een verslag van de accountant en wel minstens een beoordelingsverklaring.
Volgens artikel 17 lid 1 van de Gerechtsdeurwaarderswet, dient de gerechtsdeurwaarder, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar verslagstaten in te leveren bij het BFT. Volgens artikel 31 van de Gerechtsdeurwaarderswet dienen de kantoorcijfers vergezeld te gaan door een verslag van de accountant en wel minstens een beoordelingsverklaring.
In het papieren tijdperk hield dit in dat de accountant bij de jaarrekening, grotendeels opgesteld conform BW 2 titel 9, een beoordelingsverklaring of accountantsverklaring verstrekte. Deze jaarrekening werd samen met de overige verplichte stukken zoals verslagstaten en het rapport van bevindingen per post of per koerier naar het BFT verzonden. Bij het via DiginBFT indienen van de verslagstaten wordt de jaarrekening echter niet meer vereist, zodat de relatie tussen de verklaring bij de jaarrekening en de verslagstaten in DiginBFT niet blijkt.
Om deze relatie wel zichtbaar te maken, hebben BFT, NOvAA en NIVRA voor het jaar 2009 een modelrapportage vastgesteld. De model rapportage is bijgevoegd.
Voor de rapportage over 2010 welke in 2011 dient plaats te vinden, zal tijdig een geschikte verklaring beschikbaar worden gesteld. Voor de ondertekening van deze verklaring zal naar verwachting gebruik gemaakt moeten worden van een elektronische handtekening met gekwalificeerd certificaat (beroepscertificaat). Met deze elektronische handtekening kan dan ook het rapport inzake de naleving van de administratieverordening en het eventuele rapport inzake interdisciplinaire samenwerking worden ondertekend.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
- BFT, de heer W.C.N.M. Klerx RA, 030-2516984
- NOvAA, de heer G. van IJzendoorn AA, 070-3383628
- NIVRA, de heer J. Pasmooij RA RE RO, 0203010315 / 0655117335