Accountant in de AvA

Richtlijn optreden accountant in de AVA definitief

Het NIVRA heeft in 2006 Richtlijn 780N Het optreden van de accountant in de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) vastgesteld ter vervanging van de eerder gepubliceerde ontwerp gedragsrichtlijn. Datum van inwerkingtreding van de richtlijn is 1 maart 2006. Controlerichtlijn 780N zal binnenkort worden omgezet in een praktijkhandreiking.

Doel van deze richtlijn is de openbaar accountant van beursgenoteerde vennootschappen aanwijzingen te geven voor zijn optreden in de AVA. Een en ander als uitvloeisel van de Code Tabaksblat waarin is opgenomen dat de openbaar accountant over zijn verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kan worden bevraagd door de algemene vergadering van aandeelhouders en de wettelijke verankering in artikel 2:117 lid 5 BW.

De belangrijkste elementen van de richtlijn zijn:

  • De accountant dient er op aan te dringen aanwezig te zijn in de algemene vergadering van aandeelhouders waar wordt besloten over de vaststelling van de jaarrekening.
  • Herstelplicht van de accountant indien mededelingen worden gedaan tijdens de jaarvergadering die een materieel onjuiste voorstelling van zaken geven in relatie tot de jaarrekening of zijn accountantsverklaring.
  • Zorgdragen voor een goede voorbereiding van de jaarvergadering in overleg met de voorzitter van de vergadering en andere betrokkenen (paragraaf 12 en 13).
  • Vooraf zorgdragen voor ontheffing van geheimhoudingsplicht.
  • Zorgdragen voor zorgvuldige afweging bij beantwoorden van vragen.
  • Zorgdragen dat de beantwoording juist en volledig wordt weergegeven in de notulen.

Hoe om te gaan met niet in de NV COS opgenomen controlerichtlijnen

Bij de overgang van de RAC naar de COS /NV COS is aangekondigd dat een aantal van de vervallen standaarden omgezet zal worden in praktijkhandreikingen. De richtlijn Optreden accountant in de AVA is hier een voorbeeld van. Door de CCR zal in de komende maanden hieraan worden gewerkt. Zolang de nieuwe praktijkhandreiking nog niet is gepubliceerd kan de oude RAC mede als basis worden gebruikt voor de uit te voeren werkzaamheden, waarbij in aanmerking moet worden genomen dat het mogelijk is dat elementen daarvan, als gevolg van de gewijzigde regelgeving terminologisch niet meer up to date zijn.

Voor meer informatie over deze richtlijn en de nieuwe praktijkhandreiking j.scheffe@nivra.nl of 020-3010305